Lập vi bằng xác nhận tình trạng hàng hóa

Hiện nay trong các giao dịch mua bán, trao đổi hàng hóa thường xảy ra nhiều tranh chấp do các bên không ghi nhận rõ hiện trạng hàng hóa. Do vậy việc tạo lập vi bằng trở nên cần thiết nhằm phòng tránh rủi ro cũng như chứng minh thiệt hại làm căn cứ giải quyết. Bài viết dưới đây Văn phòng Thừa phát lại Đống Đa sẽ cung cấp các thông tin về lập vi bằng xác nhận tình trạng hàng hóa.

Vi bằng là gì? Tại sao cần lập vi bằng xác nhận tình trạng hàng hóa

Tại khoản 3 Điều 2 Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do thừa phát lại trực tiếp chứng kiến và tạo lập theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức.

Vi bằng do thừa phát lại lập và ghi nhận khách quan, có thể kèm theo video, hình ảnh, âm thanh để làm rõ diễn biến sự kiện. Hiện nay trong thực tiễn, các bên thường lập vi bằng nhằm tạo lập chứng cứ để thực hiện hợp đồng, giao dịch, hoặc nhằm chứng minh thiệt hại, hành vi vi phạm… làm căn cứ để yêu cầu bồi thường, giải quyết tranh chấp hoặc thực hiện các biện pháp pháp lý khác.

Việc lập vi bằng được thừa phát lại đăng ký đến Sở Tư pháp nơi văn phòng đặt trụ sở và được văn phòng lưu trữ ít nhất là 20 năm theo quy định pháp luật. Vì vậy đây là hình thức tạo lập chứng cứ tin cậy, tránh các tranh chấp xảy ra trong tương lai.

Lập vi bằng xác nhận tình trạng hàng hóa
Lập vi bằng xác nhận tình trạng hàng hóa

Thẩm quyền lập vi bằng xác nhận tình trạng hàng hóa

Theo quy định pháp luật, thừa phát lại được lập vi bằng ghi nhận các sự kiện, hành vi có thật theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, cá nhân trên phạm vi toàn quốc. Do vậy, thừa phát lại có thẩm quyền lập vi bằng xác nhận tình trạng hàng hóa khi có yêu cầu.

Quy trình lập vi bằng xác nhận tình trạng hàng hóa

Bước 1: Yêu cầu lập vi bằng

Khách hàng có yêu cầu lập vi bằng liên hệ Văn phòng Thừa phát lại Đống Đa để được tư vấn chi tiết. Sau khi khách hàng đồng ý sẽ ký yêu cầu lập vi bằng và cung cấp giấy tờ cá nhân và các tài liệu liên quan đến việc lập vi bằng xác nhận tình trạng hàng hóa.

Bước 2: Thỏa thuận lập vi bằng

Khách hàng và Văn phòng Thừa phát lại Đống Đa tiến hành ký thỏa thuận lập vi bằng  bao gồm các vấn đề:

– Nội dung vi bằng.

– Địa điểm, thời gian lập vi bằng.

– Chi phí.

– Các thỏa thuận khác (nếu có).

Thỏa thuận được lập thành 2 bản, là căn cứ để Văn phòng Thừa phát lại Đống Đa thực hiện lập vi bằng xác nhận tình trạng hàng hóa.

Bước 3: Tiến hành lập vi bằng

Sau khi tiến hành xong việc ký yêu cầu và thỏa thuận lập vi bằng, Văn phòng Thừa phát lại Đống Đa sẽ tiến hành lập vi bằng theo yêu cầu của khách hàng.

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc việc lập vi bằng, Văn phòng Thừa phát lại Đống Đã sẽ gửi vi bằng đến Sở Tư pháp nơi văn phòng đặt trụ sở hoặc cập nhật cơ sở dữ liệu về vi bằng. Sau đó vi bằng sẽ được Sở Tư pháp ghi vào sổ đăng ký vi bằng hoặc duyệt nội dung cập nhật trên cơ sở dữ liệu về vi bằng.

Bước 4: Thanh lý thỏa thuận lập vi bằng

Việc lập vi bằng hoàn tất theo thỏa thuận và đúng trình tự pháp luật, Văn phòng Thừa phát lại Đống Đa trao vi bằng cho khách hàng, thỏa thuận lập vi bằng được thanh lý.

Trường hợp về lập vi bằng xác nhận tình trạng hàng hóa

Công ty A ký hợp đồng nhập 50 tấn bột mỳ của ông ty B. Khi nhận được hàng, công ty A nhận thấy bột mỳ có dấu hiệu hư hỏng, ẩm ướt và quá hạn sử dụng. Vì vậy công ty A muốn trả lại hàng và yêu cầu bồi thường thiệt hại do công ty B không đáp ứng được thỏa thuận về chất lượng hàng hóa đã gây ra thiệt hại cho công ty A.

Để xác lập căn cứ chứng minh hàng của công ty B không đảm bảo chất lượng, công ty A đã mời Văn phòng Thừa phát lại lập vi bằng tại chỗ để xác nhận tình trạng hàng hóa. Thừa phát lại tiến hành lập vi bằng cụ thể về số lượng hàng hóa kém chất lượng, tình trạng hư hỏng một cách khách quan và trung thực. Sau khi lập, vi bằng sẽ được gửi đến Sở Tư pháp thành phố Hà Nội để vào sổ đăng ký và lưu trữ. Như vậy, công ty A đã có bằng chứng chứng minh việc hàng hóa của công ty B kém chất lượng, đây là căn cứ để công ty A yêu cầu trả hàng, yêu cầu bồi thường thiệt hại và giải quyết các tranh chấp trong tương lai.

Trên đây là tư vấn của Văn phòng thừa phát lại tại quận Đống Đa về vấn đề: Lập vi bằng xác nhận tình trạng hàng hóa. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ ngay đến Hotline tư vấn miễn phí: 096.102.9669 hoặc gửi email [email protected] 

Văn phòng thừa phát lại Đống Đa” VỮNG NIỀM TIN -TRỌN CHỮ TÍN”

Thông tin liên hệ:  VĂN PHÒNG THỪA PHÁT LẠI TẠI QUẬN ĐỐNG ĐA

Trụ sở chính: Lô A9 X1, Ngõ 73 Nguyên Hồng, Đống Đa, Hà Nội.

Hotline tư vấn miễn phí: 096.102.9669

Email: [email protected] 

Mời bạn tham khảo một số bài viết khác tại đây:

Developed by Tiepthitute
Bản đồ
Facebook Messenger
Chat với chúng tôi qua Zalo
Gọi ngay